انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی چیست؟
انجمن فرهنگی آموزشی : “ویرایش و درستنویسی” سازمانی مردمنهاد بوده و از سالها پیش فعالیت خود را آغاز کرد تا اینکه امسال (سال ۱۳۹۶) موفق به ثبت در وزارت کشور شد. این انجمن به هیچ نهاد و بخشی مرتبط نبوده و فعالیتهای غیرسیاسی ، غیرانتفاعی و غیردولتی دارد. انجمن فرهنگی آموزشی : “ویرایش و درستنویسی” در زمینههای فرهنگی، گسترهٔ فعالیت فرااستانی داشته عمر فعالیت آن از تاریخ تأسیس بهمدت نامحدود است.
اهداف انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی ، چندین هدف دارد که میتوان به طور کلی در ۵ مورد بیان مورد :
- سامانبخشی علمی ویرایش
- فراگیرکردن آموزش درستنویسی در انواع نوشتهها
- تبیین اهمیت درستنویسی و حمایت از متنهای درست فارسی
- فرهنگسازی برای ویرایش و اهمیتبخشی به درستنویسی
- ترویج و تبلیغ احترام به حقوق و مالکیت معنوی
روشهای کار انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی با تعامل ، مذاکره ، مشاوره و همکاری با نهادهای متولّی زبان فارسی، ناشران، مطبوعات، رسانهٔ ملی، خبرگزاریها، نهادهای تولیدکنندهٔ متن و استادان عرصهٔ ویراستاری اقدام به راهاندازی دفاتر نمایندگی در استانهای کشور برای پوشش منطقهای در سراسر کشور و راهاندازی تارنما و فعالیت در شبکههای مجازی می نماید که در راستای نگارش صحیح و یا ویراستاری دورههای آموزشی حضوری و مجازی (از راه دور) برگزار میکند.
علاوه بر این اعضای انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی در راستای مطالعات پژوهشی مربوط به حوزه نوشتار صحیح و نگارش درست فعالیت کرده و در خصوص به رسمیتشناختن حقوق معنوی ویراستاران و … چانه زنی میکند.
چارت سازمانی انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
- هیئتمؤسس (مجمع عمومی مؤسس) : انجمن را تاسیس نموده، طرح اساسنامه انجمن را تهیه کرده و به تصویب رسانده و انتخاب اولین مدیران و بازرسان انجمن بر عهده این هیئت بوده است.
- مجمع عمومی : همه اعضای انجمن “فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی” را شامل شده و عالیترین مرجع تصمیمگیری در انجمن بهشمار میرود. این مجمع بهصورت عادی یا فوقالعاده تشکیل میشود که در ادامه توضیح داده شده است.
- هیئتمدیره : مرکب از پنج عضو اصلی و دو عضو علیالبدل است که در ادامه توضیح داده خواهد شد.
- بازرس
- مدیرعامل : مجری مصوبات مجمع عمومی و هیئتمدیره
انواع مجمع عمومی / مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی، سالانه و در مردادماه تشکیل میشود. وظایف مجمع عمومی عادی :
- انتخاب اعضای هیئتمدیره و بازرسان
- شنیدن و رسیدگی به گزارش هیئتمدیره و بازرسها
- تعیین خطمشی کلی انجمن
- بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیئتمدیره
- تصویب ترازنامه و بودجهٔ انجمن
- تعیین روزنامهٔ کثیرالانتشار برای درج آگهیها و دعوتنامهها
- عزل اعضای هیئتمدیره و بازرسان
- تعیین حق عضویت
- تصویب انتشار نشریه
انواع مجمع عمومی / مجمع عمومی فوقالعاده
مجمع عمومی فوقالعاده در در حالت تشکیل میشود یا با “درخواست اکثریت اعضای هیئتمدیره یا بازرسها” و یا با “درخواست یکپنجم اعضا”. البته در صورتیکه درخواست از سمت اعضا باشد اگر هیئتمدیره یا بازرس در مدت ۲۰ روز، درخواست اعضا را مبنی بر برگزاری مجمع عمومی عملی نکرده باشد پذیرفته شده و مجمع عمومی فوق العاده تشکیل میشود.
وظایف مجمع عمومی فوقالعاده
- تصویب تغییرات اساسنامه
- بررسی و تصویب یا رد انحلال
- تغییر در میزان سرمایه
- انحلال قبل از موعد
- هرگونه تغییر در ماهیت انجمن
هیئتمدیره انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
هیئتمدیرهی انجمن “نمایندهٔ قانونی انجمن” بوده و مرکب از ۵ عضو اصلی و ۲ عضو علیالبدل است. اعضای هیئتمدیره برای یک بازه ۲ شاله انتخاب میشوند. در صورت استعفا یا فوت یا سلب شروط از هریک از اعضای هیئتمدیره یا بازرسها، عضو علیالبدل برای مدت باقیماندهٔ فعالیت هیئتمدیره یا بازرس، بهجای عضو اصلی انجاموظیفه خواهد کرد.
هیئتمدیره جلساتی بهطور مرتب و دستکم ماهی یک بار تشکیل میدهد. جدای از این جلسات، بنا به ضرورت و با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایبرئیس میتواند جلسهٔ فوقالعاده نیز تشکیل دهد.
وظایف و اختیارات هیئتمدیره
- حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول
- رسیدگی به حسابها
- پرداخت دیون و وصول مطالبات
- اجرای مصوبات مجامع عمومی
- افتتاح حساب در بانکها و انجام تشریفات قانونی
- تعقیب پروندههای قضایی و اداری و ثبتی در همهٔ مراحل قانونی در محاکم
- تعیین حَکَم و تعیین وکیل و عزل او
- قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضا
- تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر، اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و دیگر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیئتمدیره واگذار شده است.
بهطور کلی، هیئتمدیره میتواند هر اقدام و معاملهای را که ضروری بداند، برای نقلوانتقال اموال منقول، که مستلزم تصویب مجمع عمومی است، پس از تصویب مجمع به نام انجمن انجام دهد.
بازرس انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
انجمن یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علیالبدل دارد که در مجمع عمومی عادی، با رأی کتبی و برای مدت یک سال انتخاب میشوند. وظایف بازرس به این شرح است:
- بررسی همهٔ اسناد و اوراق مالی و تهیهٔ گزارش برای مجمع عمومی
- مطالعهٔ گزارش سالانهٔ هیئتمدیره، اعم از مالی و غیرمالی، و تهیهٔ گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی
- گزارش هرگونه تخلف هیئتمدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
- اظهارنظر کتبی دربارهٔ صحت صورت داراییها، صحت گزارش عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیئتمدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشتهاند
- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات مصوب بهعهدهٔ بازرس میگذارد
مدیرعامل انجمن فرهنگی آموزشی ویرایش و درستنویسی
برترین مقام اجرایی انجمن “نمایندهٔ قانونی انجمن”، مدیرعامل انجمن است و در حدود اختیاراتی که هیئتمدیره و اساسنامه به وی تفویض میکند، نمایندهٔ انجمن محسوب شده و از طرف انجمن حق امضا دارد.
اختیارات و مسئولیتهای مدیرعامل
- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی
- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیئتمدیره
- نگهداری داراییها، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر مؤسسه
- عمال اختیارات خاص یا مقطعیِ تفویضشده از طرف هیئتمدیره
- ارائهٔ پیشنهادهای لازم برای گسترش و بهبود و هماهنگی فعالیتهای انجمن به هیئتمدیره برای ارائه به مجمع عمومی
- تهیهٔ پیشنویس ترازنامه، بودجه، خطمشی و گزارش سالیانه برای بررسی هیئتمدیره و ارسال به مجمع عمومی
- تهیهٔ پیشنویس آییننامههای لازم برای طرح و تصمیمگیری در هیئتمدیره
- نظارت بر فعالیت شعبهها و نمایندگیها و دفاتر و ایجاد هماهنگی بین آنها، پس از طی مراحل قانونی
- پیشنهاد به هیئتمدیره برای برگزاری جلسهٔ مجمع عمومی فوقالعاده با ذکر دلایل موجه برای تصویب
- انجام دیگر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات، به مدیرعامل محول شده یا میشود